东营科技职业学院

多媒体设备管理办法

为科学有效的管理多媒体设备、提高多媒体设备的利用率和损坏的多媒体设备能够及时得到维修维护，参照《东营科技职业学院多媒体设备丢失、损坏处理细则》和《东营科技职业学院固定资产管理办法》，制定本管理办法。

第一章多媒体设备管理总体要求

第一条 各二级学院和基础教学部负责人组织本部门内所有教师认真学习网络信息中心制定的多媒体设备管理相关规定。

第二条 各二级学院和基础教学部指定一名教师作为本部门的多媒体管理员，并上报网络信息中心。

第三条 为配合二级学院和基础教学部多媒体管理员上报维修，要求教学班级里确定一名学生为学生多媒体管理员。

第四条 院系多媒体管理员将《东营科技职业学院多媒体管理办法》张贴于本班级黑板附近的明显位置处，并对按以上规定对学生进行思想教育。

第五条 学生多媒体管理员配合二级学院和基础教学部多媒体管理员每天放学前要对多媒体设备进行巡检并认真填写《东营科技职业学院多媒体设备巡检记录表》，注意存档以备查。

第六条 多媒体设备报修

（一）随时报修。如多媒体设备存在故障，学生和教师随时到网络信息中心报修。

（二）集中报修。如多媒体设备存在故障，教师和学生要及时汇报二级学院和基础教学部多媒体管理员，院系多媒体管理员将需要维修的多媒体故障现象汇总后上报于网络信息中心统一进行维修。为了方便维修与跟踪服务，请详细填写《东营科技职业学院多媒体设备维修上报表》。

（三）维修费用参照相关经费包干办法执行。

    第七条 网络信息中心在寒暑假期间进行统一对多媒体设备检修，多媒体管理员应提前准备，积极配合。

第二章　多媒体设备使用与管理制度

多媒体设备是学校开展教育教学活动的重要设施，是教师教学、学生上课所使用最频繁的硬件平台。设备能否正常使用直接关系到日常教学能否顺利实施、正常推进。为了保证全校正常的教育教学秩序，特制订多媒体设备使用与管理制度，要求各二级学院及基础教学部严格参照执行。

第八条 多媒体设备是学校开展教育教学的工具，不得用于其它活动。

第九条 多媒体管理实行两级负责制。各使用部门应确定一名教师为多媒体管理员，主要负责多媒体的日常管理、每日巡检和维修上报工作。分管管理员由班级管理员（由多媒体管理员指定一名学生）担任，负责配合院系多媒体管理员的日常管理工作。

第十条 多媒体设备的钥匙一套由辅导员保管，一套由院系多媒体管理员保管。

第十一条 使用多媒体设备的人员须事先接受操作培训并严格按多媒体设备规程操作，以确保设备正常运行。严禁无关人员随意摆弄、拆卸多媒体设备。

第十二条 在多媒体设备使用过程中，应注意设备的运转情况，一旦发现设备异常，不得强制使用，应立即报修，并详细说明故障现象。

第十三条 未经同意，不得擅自修改设备环境及相关参数，不准擅自改动设备的连接线，不准擅自移动或拆卸设备，不准擅自把设备拿出室外使用。使用网络、移动硬盘、U盘和安装课件及应用程序时，应严格采取预防病毒措施。

第十四条 定期做好卫生保洁工作。使用多媒体上课的师生，应爱护多媒体设备，要保持多媒体讲台整洁卫生，注意防水、防火、安全用电。

第十五条 多媒体设备使用部门发生变动时，使用部门固定资产管理员应积极配合，做好资产交接手续。

第三章 多媒体设备丢失、损坏处理细则

第十六条 多媒体发生被盗或损坏，按照《东营科技职业学院多媒体设备丢失、损坏处理细则》处理。

第四章 多媒体设备操作规程

第十七条  开机流程

（一）将电源插头插在插座上（一般位于讲台两边）。

（二）用遥控器打开投影机电源。

（三）打开电脑主机电源。

（四）按下幕布开关，将幕布下放到合适位置，将幕布开关复位。

第十八条 关机流程

（一）将电脑主机正常关机。

（二）用遥控器关闭投影机。注意看屏幕提示，有的投影机需要按两次遥控器上的开关按钮。

（三）按下幕布开关，将幕布上升到合适位置，将幕布开关复位。

（四）待投影机电源指示灯由绿变红后，可以拔下多媒体设备的电源插头。

第十九条 注意事项

（一）主机屏幕、展台、分频器和音响的电源默认为开启状态，一般无需再次开启。

（二）多媒体设备长期不用时应拔下电源插头。

（三）雷雨天不要使用多媒体设备，并应拔下电源插头和网线。

（四）寒暑假放假前要拔下多媒体设备电源插头和网线。

（五）一般情况下不建议使用笔记本电脑或其它主机连接多媒体，因使用笔记本电脑或其它主机而导致的线缆错乱、VGA线头损坏情况的，应由当事人负责赔偿，赔偿标准详见《东营科技职业学院多媒体设备丢失、损坏处理细则》。

（六）在使用过程中发现多媒体设备存在故障，应及时向辅导员或系多媒体管理员反映。

东营科技职业学院网络信息中心

2020年3月27日

附表1

东营科技职业学院多媒体设备维修上报表

      学院  管理员姓名       联系方式       日期:        

附表2

东营科技职业学院多媒体设备巡检记录表

______________学院            时间：_______年 ______月 _____

正常请写 ✔ 不正常请写 ✘ 无此设备请写 无